Odločili ste se, da sebi in strankam olajšate naročanje na vaše storitve, zato primerjate ponudnike spletnih storitev za rezervacijo terminov. Pa veste na kaj morate biti pozorni pri izbiri ponudnika?
1. Zagotovite si testno obdobje in ga resnično izkoristite. Da bi si zagotovili program, ki vam bo pomagal ustvariti več prometa, se prepričajte, da je program enostaven za uporabo in da vam omogoča naročanje na način, ki je primeren za vaš posel. Poizkusite urediti delovni čas, vnesti novo naročilo in si oglejte izgled koledarja s prikazom naročil.
2. Preizkusite odzivnost podjetja, ki vam ponuja storitev. Ko si boste zagotovili dostop do testnega računa, pošljite podjetju elektronsko sporočilo z vprašanjem o uporabi testnega računa. Lahko preprosto prosite za pomoč pri vnosu naročila v testni račun. Na ta način lahko enostavno preverite, kako hitro se bodo odzvali, torej kako hitro bodo tudi kasneje odgovorili na vaša vprašanja in vam s tem olajšali uporabo, hkrati pa si boste prihranili čas, ki bi ga porabili za samostojno spoznavanje programa preko testnega računa.
3. Ustvarite si jasno sliko o postopku naročanja, ki ga želite vpeljati. Seveda ne bo enako kot naročanje v vaš zvezek z naročili, hkrati pa mora biti dovolj enostavno, da boste po nekaj dneh uporabe naročanje strank opravljali enako hitro in učinkovito, kot jih danes naročate v zvezek.
4. Prepričajte se, da je spletno naročanje za stranke mogoče vgraditi v vašo spletno stran. Prepričajte se, da vam podjetje omogoča vgraditev obrazca za naročanje v vašo spletno stran, saj to deluje bolj profesionalno kot preusmerjanje strank z vaše spletne strani na drugo stran. Poleg tega svojo spletno stran verjetno že imate, zato je pametno, da jo izkoristite, saj so stranke na njen videz že navajene in ji zato tudi lažje zaupajo.
5. Spletno naročanje vam mora omogočiti naročanje brez nezasedenih ur sredi delovnega dne. Prepričajte se, da vam izbrana aplikacija za spletno naročanje omogoča zapolnjevanje strnjenega delovnega urnika. Tak sistem naročanja vam zagotavlja učinkovitejšo izrabo delovnega časa, hkrati pa dopušča fleksibilnost za prilagajanje časovnim omejitvam strank. To je tudi odlično testno vprašanje za preverjanje odzivnosti podjetja.